Ben je een erkende vereniging en organiseer je een sportwedstrijd? Dan kan je gratis bekers en trofeeën aanvragen. Je kan deze bekers aanvragen via dit formulier.
Opgelet! Houd zeker rekening met onderstaande regels:
- De aanvraag heeft uitsluitend betrekking op sportwedstrijden die door de vereniging zelf worden georganiseerd.
- Het evenement moet plaatsvinden op het grondgebied van Stad Wervik.
- De aanvraag moet minstens 4 weken vóór het evenement worden ingediend.
- Aanvragen verlopen uitsluitend via het online formulier van Stad Wervik.
- Per kalenderjaar kan maximaal één (1) aanvraag per vereniging worden ingediend.
- Het aantal bekers is beperkt en wordt bepaald door het stadsbestuur op basis van beschikbaarheid en budget.
- Enkel voor de winnaars (eerste plaats) kunnen bekers worden aangevraagd.
- Het maximaal aantal te verkrijgen medailles bedraagt 250 stuks per aanvraag.
- Bekers en trofeeën worden steeds uitgereikt door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen of de Gemeenteraad.
- De aanvraag moet correcte en volledige informatie bevatten over:
- het evenement,
- het aantal en type bekers en/of medailles,
- datum en locatie,
- het tijdstip van de uitreiking door de mandataris.
- In alle communicatie over het evenement wordt verplicht vermeld:
“Met de steun van Stad Wervik”. - Uiterlijk één maand na het evenement bezorgt de vereniging een bewijs van uitvoering (bijv. foto van de prijsuitreiking).
- In uitzonderlijke gevallen kan het College van Burgemeester en Schepenen gemotiveerd afwijken van het reglement.