Met ruimte voor infoborden op de invalswegen wil het stadsbestuur van Wervik lokale activiteiten en initiatieven extra zichtbaarheid geven. Op volgende invalswegen wordt hiervoor ruimte ter beschikking gesteld:
-
Wervik: Geluwsesteenweg ter hoogte van de Hagelstraat
-
Geluwe: kruispunt Menenstraat en Maagdenstraat
-
Kruiseke: Kruisekestraat ter hoogte van de Boogstraat
De infoborden kunnen gebruikt worden voor de aankondiging van tijdelijke evenementen, activiteiten, tentoonstellingen en boodschappen van algemeen nut op het grondgebied van de stad Wervik.
Afspraken
- De infoborden zijn bedoeld voor occasionele en tijdelijke activiteiten die plaatshebben op het grondgebied van de stad Wervik.
- De infoborden worden gratis opgehangen en verwijderd door personen die daartoe gemachtigd zijn door het stadsbestuur.
- Commerciële publiciteit en het vermelden van sponsors zijn niet toegelaten.
- Discriminerende, haatdragende, racistische of kwetsende boodschappen zijn niet toegelaten. Inhoud die in strijd is met de wetgeving of de openbare orde wordt geweigerd.
- De aanvrager staat zelf in voor de realisatie van het infobord (aankoop, opmaak, vormgeving en belettering).
Het bord heeft een afmeting van 250 cm (lengte) op 38,5 cm (hoogte). In de vier hoeken worden gaten voorzien voor bevestiging. - De infoborden worden maximaal één maand vóór de activiteit aangebracht en uiterlijk acht dagen na de activiteit verwijderd.
Bij een groot aantal aanvragen kan deze periode worden ingekort. Activiteiten van de stad Wervik krijgen voorrang. - De volgorde van plaatsing wordt in principe bepaald door de datum van de activiteit. Bij plaatsgebrek beslist de bevoegde dienst over de prioriteit.
- Infoborden voor langlopende activiteiten kunnen na één maand worden verwijderd indien er plaatsgebrek is.
- De infoborden worden bij de dienst evenementen en verenigingen binnengebracht, minimaal acht dagen en maximaal veertien dagen vóór de gewenste plaatsingsdatum.
- De infoborden worden na verwijdering opnieuw afgehaald bij de dienst evenementen en verenigingen, uiterlijk vijftien dagen na verwijdering. Na deze termijn worden de borden eigendom van de stad.
- Infoborden die niet conform deze afsprakennota zijn, kunnen worden geweigerd.
- Affiches, infoborden, panelen of andere publiciteit die niet beantwoorden aan deze afspraken worden verwijderd. De kosten voor verwijdering door de stedelijke uitvoeringsdiensten worden doorgerekend overeenkomstig het geldende retributiereglement.
- Door gebruik te maken van deze dienstverlening verklaart de aanvrager zich akkoord met de bepalingen in deze afsprakennota.