Ter ondersteuning van de diverse verenigingen zijn er heel wat subsidiemogelijkheden beschikbaar. Zo zijn er specifieke subsidies voor Sport-, Jeugd-, Cultuur- en Seniorenverenigingen. Wil je weten of jouw vereniging voor een subsidie in aanmerking komt? Grasduin dan door het overzicht. In het Vrijetijdspunt staan we steeds klaar om jou hierbij te adviseren en te helpen.
Hieronder vind je per categorie de info en de aanvraagformulieren voor de diverse subsidies.
Subsidies voor SPORT Subsidies voor JEUGD Subsidies voor CULTUUR Subsidies voor SENIOREN
Subsidies sport
Hier vind je de reglementen voor het bekomen van subsidies voor je sportclub of jouw sportevenement.
Erkenning- en subsidiereglement sportverenigingen
Vragenlijst beleidsprioriteit 1
Vragenlijst beleidsprioriteit 2
Subsidies jeugd
Werkingstoelage jeugdverenigingen
We voorzien elk jaar budget om de werking van erkende jeugdverenigingen te ondersteunen.
Komt jouw vereniging in aanmerking? Check het in onderstaand reglement.
Fuifsubsidies
Wil je een fuif organiseren in Wervik? De stad geeft je een financieel duwtje in de rug!
Wat
Er bestaan twee subsidies:
- Een fuifpremie voor het huren of inrichten van de locatie (max. €200)
- Let op: je kan deze premie maar één maal per jaar aanvragen
- Let op: Je kan deze premie niet cumuleren met andere subsidies (bv. projectsubsidie)
- Een subsidie voor het inzetten van een professioneel vergunde bewakingsfirma (helft van de kostprijs met een maximum van €300)
Organisator
De organisator maakt deel uit van een erkende vereniging die lid is van de jeugd-, sport- of cultuurraad.
Hoe aanvragen?
Vul de evenementenfiche in en bezorg de fiche aan de dienst Feestelijkheden met de melding dat je graag de subsidie had aangevraagd als je hiervoor in aanmerking komt. Vermeld daarbij duidelijk welke subsidie je wil aanvragen.
Uitbetaling
- fuifpremie (huren of inrichten locatie): na advies van de jeugdraad, na kennisname en goedkeuring van de evenementenfiche door het college van burgemeester en schepenen en op vertoon van de affiche
- subsidie bewakingsfirma: na afloop van de fuif en na het indienen van (een kopie van) de officiële factuur van de professioneel vergunde bewakingsfirma
Kadervorming jeugdverenigingen
Wat
De stad betaalt het inschrijvingsgeld voor cursussen van kaderleden terug. Je volgt de cursus in functie van animatie, vorming en begeleiding van jongeren. (Dus niet: cursussen die aansluiten bij een beroepsopleiding, cursussen die de opleiding of de vervolmaking in een sporttak beogen)
Let op: het gaat enkel over de deelnameprijs, niet over vervoerskosten.
Wie
- lid van vereniging: je bent lid van een erkende jeugdvereniging of zitin de leiding van een jeugdvereniging
- geen lid: na advies van de jeugdraad hebben ook niet-leden van erkende jeugdvereniging recht op terugbetaling
- functie: leider, bestuurslid, monitor, repetitor, animator
- leeftijd: voor jongeren vanaf 15 tot en met 25 jaar
Hoe aanvragen?
Vul het aanvraagformulier in. Doe dat binnen de twee maanden nadat je de cursus hebt afgerond.
Download hier het aanvraagformulier
We hebben ook deze documenten nodig:
- bedrag van het betaalde cursusgeld
- plaats en data waarop de cursus heeft plaatsgevonden
- het onderwerp van de cursus
Het bedrag wordt uitbetaald vanaf 15 december van het jaar waarin de cursus werd gevolg.
Subsidie jubileum jeugdvereniging
Wat?
- Erkende jeugdwerkinitiatieven kunnen een eenmalige financiële ondersteuning krijgen als ze een 10-, 15-, 20-, ...., 95- of 100– jarig bestaan vieren.
- Deze ondersteuning moet een extra stimulans zijn om de activiteit in het kader van die viering een extra impuls te geven.
Hoe?
- Stuur je aanvraag schriftelijk naar de jeugdraad, Sint-Maartensplein 16, 8940 Wervik
- De jeugdraad formuleert een advies voor het college van burgmeester en schepenen
- Deze subsidie wordt pas uitbetaald na de viering
Download hier het aanvraagformulier
Dossier
Vermeld in je dossier zeker deze dingen:
- de naam van het jeugdwerkinitiatief of -vereniging
- de oprichtingsdatum vna het jeugdwerkinitiatief of -vereniging
- de huidige samenstelling van de leiders of bestuursploeg
- het activiteitenprogramma voor het jubileum
Projectsubsidie jeugd
Wat?
- Nieuwe initiatieven die door erkende jeugdwerkinitiatieven of door andere jongeren en/of initiatiefnemers voor jongeren activiteiten worden gerealiseerd in de ruime socio-culturele sfeer.
- Deze initiatieven moeten een projectmatige en een vernieuwende inhoud hebben. Tevens moeten ze voor en/of door jongeren (van zes tot vijfentwintig jaar) worden gerealiseerd.
- Het financieel ondersteunen van culturele manifestaties voor de jeugd, die voldoen aan minimale kwalitatieve normen en die georganiseerd worden door de erkende jeugdwerkinitiatieven.
dus GEEN
- projecten met een louter commercieel doel
- projecten die niet voor en/of door jongeren worden gerealiseerd
- projecten die niet kunnen terugvallen op een gemotiveerde bekwame pleog die leiding kan geven aan het project en het project kan motiveren.
Hoe?
- Stuur je aanvraag schriftelijk naar de jeugdraad, Sint-Maartensplein 16, 8940 Wervik.
- De jeugdraad formuleert een advies voor het college van burgmeester en schepenen.
- Als je wil kan je een voorschot van 40% van de subsidie krijgen. Vermeld dan wel in je aanvraag dat je dit zou willen.
Download hier het aanvraagformulier
Dossier
Vermeld in je dossier zeker deze dingen:
- een becijferde begroting
- algemene doelstellingen van het project
- lijst van medewerkers
- motivatie van het project
- het werkterrein
- een tijdsschema met werkmethodiek
Subsidies cultuur
Werkingstoelage cultuurverenigingen
Culturele verenigingen kunnen aanspraak maken op een subsidie voor hun werking. Hiertoe dient het digitaal aanvraagformulier ingevuld te worden.
Het reglement voor werkingstoelagen aan culturele verenigingen werd onlangs herzien en bijgestuurd. De goedgekeurde versie (door de Algemene Vergadering van de Cultuurraad én door de Gemeenteraad) vind je hieronder.
De subsidie werkt met een puntensysteem per categorie vereniging. Deze categorie kies je niet zelf, dat is een beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen op advies van het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad.
Hieronder vind je het volledige reglement voor de werkingstoelagen en het digitaal aanvraagformulier.
De aanvraag kan ingediend worden vanaf 12/9/2023 (vanaf 12u00) tot en met 15 oktober 2023.
Alleen erkende culturele verenigingen kunnen in aanmerking komen voor een werkingstoelage. Is jouw vereniging nog niet erkend als lid van de Algemene Vergadering van de Cultuurraad? Dan kun je via onderstaande link meer info vinden hoe dit moet.
Info cultuurraad en erkenning verenigingen
Bij het invullen van de aanvraag worden digitale verantwoordingsstukken (flyer, foto, uitnodiging,...) gevraagd. Zorg dat je deze bij de hand hebt bij het invullen. Je moet het formulier in één keer invullen (je kunt het dus niet opslaan).
OPGELET: de aanvraag gaat over het afgelopen werkingsjaar 2022-2023!
OPGELET: je kunt voorlopig slechts één bijlage per vraag downloaden. In sommige gevallen zal je dus jouw bestanden in één bijlage moeten zetten (vb. in een word-document of een zip-file).
Na controle en goedkeuring van de aanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen worden de toegekende werkingstoelagen uitbetaald voor 31 december 2023.
Nog vragen? Contacteer onze cultuurdienst via het Vrijetijdspunt (056 95 20 02) of via cultuur@wervik.be
Reglement werkingstoelage cultuur
Aanvraagformulier (digitaal) voor een werkingstoelage voor culturele verenigingen
Projectsubsidie cultuur
Voor wie ?
Alle erkende sociaal-culturele verenigingen die aangesloten zijn bij de Culturele Raad van Wervik bij wijze van een engagementsverklaring en het bijwonen van de algemene vergaderingen.
Commerciële verenigingen, politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen kunnen geen projectsubsidie ontvangen.
Voor wat ?
Projectsubsidies kunnen toegekend worden als :
- Subsidie ter stimulering van drempelverlaging rond cultuur en integratie.
- Projectsubsidie voor de creatie van bijzonder en vernieuwend socio-cultureel werk met de nadruk op risicovolle en ambitieuze projecten.
- Subsidie ter stimulering rond socio-culturele educatieve initiatieven.
- Projectsubsidie voor interdisciplinaire en 'intra'gemeentelijke samenwerking
Alle projecten moeten daarnaast voldoen aan het principe dat ze
- een bijzonder en vernieuwend karakter hebben,
- rekening houden met de cultuurpactwetgeving inzake de discriminatie om ideologische en filosofische redenen noch afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van de ideologische en filosofische minderheden en niet dienen tot ledenwerving
- de eigen gewone werking overstijgen.
Waar ?
Het project moet plaats hebben op het grondgebied van de Stad Wervik.
Hoe aanvragen ?
De aanvraag voor een projectsubsidie gebeurt in twee reeksen. In ieder geval moet de aanvraag gebeuren vooraleer het project plaatsheeft.De aanvragen voor de projecten die plaatshebben in de periode van januari tot juni moeten ingediend worden tegen uiterlijk september van het voorafgaand jaar. De aanvragen voor de initiatieven die plaatshebben in de periode van 1 juli tot 31 december kunnen nog ingediend worden tegen uiterlijk 15 maart van het betreffende jaar.
De aanvraag moet gericht worden aan :
Projectsubsidie Cultuur
tav College van Burgemeester en Schepenen
pa Sint-Maartensplein 16
8940 Wervik
op het daartoe bestemde aanvraagformulier. Het moet volgende gegevens bevatten :
- de naam van de initiatiefnemers (vereniging, naam aanvrager, adres, telefoonnummer)
- de beschrijving van het project (o.m. doel, inhoud, beoogde doelgroepen, ...)
- de praktische gegevens : (o.m. waar, wanneer, toegangsprijs, geplande promotie, ...)
- een begroting van alle inkomsten en uitgaven (inclusief sponsoring)
- bank- of postrekeningnummer
Je kan een aanvraagformulier verkrijgen bij de dienst Cultuur (Vrijetijdspunt, St.-Pol 4, 8940 Wervik) of hieronder downloaden.
Beoordeling
Een gemeentelijke werkgroep beoordeelt de ingediende aanvragen op volledigheid en inhoudelijke waarde. De werkgroep adviseert het College van Burgemeester en Schepenen binnen een maand over het al dan niet toekennen van een subsidie en het toe te kennen bedrag.
De werkgroep bestaat uit :
- de cultuurbeleidscoördinator
- 2 leden voorgedragen uit het bestuur van de culturele raad
- 2 onafhankelijke deskundigen
Beslissing
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over het al dan niet toekennen van een toelage en bepaalt het bedrag, na advies van de stedelijke werkgroep. Indien het College van Burgemeester en Schepenen van het advies van de stedelijke werkgroep afwijkt, motiveert het College van Burgemeester en Schepenen zijn beslissing.
Toekenning
De toegekende som bedraagt maximaal € 1.000 per project. Bij een samenwerkingsverband bedraagt de toegekende som maximaal 1.350 EUR. De toegekende som is steeds afhankelijk van het aantal aanvragen.
De subsidie wordt als volgt uitbetaald :
- 50 % na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen
- 50 % na voorlegging van een financieel verslag, facturen en promotionele bewijsstukken
Het voorschot is, na goedkeuring van het dossier, gegarandeerd voor de vereniging. De uitkering van de laatste 50 % is afhankelijk van de eindafrekening. Indien blijkt uit de eindafrekening dat de winst van de vereniging in het kader van de bijzondere en vernieuwende activiteit boven de € 250 bedraagt, dan zal de laatste 50 % niet uitgekeerd worden. BIj de eindafrekening wordt natuurlijk rekening gehouden met het reeds gestorte voorschot van 50 %, m.a.w. dit bedrag moet terug te vinden zijn in de eindafrekening !
Als blijkt dat de vereniging foutieve of onjuiste mededelingen over de financiële gegevens heeft doorgegeven, dan zal dit de hele of gedeeltelijke terugvordering of schrapping van de subsidie tot gevolg hebben. Daarnaast zal ze voor minstens 1 jaar geschrapt worden voor iedere toelage vand e stad (hetzij (indien deze toegekend worden) voor werkingssubsidies als voor projectsubsidies).
Het financiële verslag, de facturen en de bewijsstukken moeten ingediend worden binnen de 3 maanden na het plaatsvinden van het project.
Verbintenis
De initiatiefnemer verbindt er zich toe :
- de projectsubsidie aan te wenden voor de realisatie van het project,
- elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten de aanwending van de toegekende toelage ter plaatse te controleren,
- elke wijziging na indiening van de subsidieaanvraag door te geven,
- het logo van de Stad Wervik en/of de vermelding "met ondersteuning van de Stad Wervik" in alle pers, promotie en drukwerken op te nemen. Hiervan moet de bewijsstukken meegeleverd worden bij de eindafrekening van de projectsubsidie.
Verbodsbepalingen
Projectsubsidies zijn NIET cumuleerbaar met andere stedelijke projectsubsidies (via bv. de jeugddienst, de sportdienst, ....) maw de erkende vereniging kan niet meer gehonoreerd worden via enig ander stedelijk subsidiereglement.
Alle voorgaande voorwaarden zijn bindend en aan controle van de Stad Wervik onderworpen. Bij niet-naleving van deze voorwaarden kan het College van Burgemeester en Schepenen overgaan tot de hele of gedeeltelijke terugvordering van de betrokken subsidie evenals de erkenning en toekenning van nieuwe subsidies opschorten. Bij een tweede niet-naleving wordt de vereniging geschrapt voor toekomstige subsidiëring.
Foutieve of onjuiste mededeling van de gegevens in de aanvraag tot subsidie hebben de hele of gedeeltelijke terugvordering of schrapping van de subsidie tot gevolg.
Indien middelen van de projectsubsidie tegen een bepaalde datum niet gespendeerd worden, dan neemt de Stad Wervik zich voor om de vrijstaande budgetten te gebruiken voor gelijkaardige doelen (integratie, educatie, ...) ten behoeve van de bevolking en de socio-culturele verenigingen.
Over alle in dit reglement niet voorziene gevallen beslist het College van Burgemeester en Schepenen.
Naar aanleiding van de goedkeuring van het Cultuurbeleidsplan van de Stad Wervik door de toenmalige Minister van Cultuur kan de Stad vanaf 2005 rekenen op een projectsubsidie waar ze vrij (enkel in het kader van bijzondere en vernieuwende projecten) mag over beschikken. De Stad Wervik heeft ervoor gekozen om dit bedrag integraal te investeren in het lokale socio-culturele verenigingsleven.
Subsidies seniorenverenigingen
Binnenkort vind je hier ook het reglement en het aanvraagformulier voor weringstoelagen voor seniorenverenigingen.