Met het (goede) nieuws omtrent de vaccinatie bent u misschien van plan om een evenement of activiteit te organiseren op het grondgebied? Momenteel kan en mag dit nog altijd niet.
Maar misschien kan het wel handig zijn om reeds aan te geven dat u een evenement of activiteit zou willen organiseren eens de coronamaatregelen dit weer, al dan niet met (wijzigende) beperkingen, toelaten.
Lees dan zeker aandachtig onderstaande informatie en volg de voorziene aanvraagprocedure. Gezien de uitzonderlijke omstandigheden kunnen enkel aanvragen die compleet en correct werden ingediend bijgehouden en behandeld worden.
Organiseert u een wielerwedstrijd? Dan verwijzen wij u graag naar onze specifieke pagina voor aanvragen van wielerwedstrijden.
LET OP: DE HIERNA VERMELDE REGELINGEN, OPMERKINGEN EN VRAGEN ZIJN GEBASEERD OP DE MAATREGELEN DIE GELDEND WAREN TOT VOOR DE TWEEDE LOCKDOWN – HET INVULLEN EN DOORSTUREN ERVAN GEEFT GEENSZINS RECHT TOT HET ORGANISEREN VAN DE ACTIVITEIT OF HET EVENEMENT
Alle massa-evenementen op het grondgebied van de stad Wervik zijn momenteel verboden.
Andere en kleinere evenementen en activiteiten kunnen toegelaten worden onder strikte voorwaarden.
Elke bezoeker van een evenement is vanaf de leeftijd van 12 jaar verplicht om de mond en de neus te bedekken met een mondmasker of elk alternatief in stof. Wanneer het dragen van een mondmasker of elk alternatief in stof niet mogelijk is omwille van medische redenen, mag een gelaatsscherm worden gebruikt.
De opgelegde capaciteitslimiet van de federale overheid is overal van toepassing op voorwaarde dat de gezondheidssituatie het toelaat. Het maximum aantal aanwezigen is 200 (vanaf 1 september 2020) binnen en 400 (vanaf 1 september 2020) buiten. Een uitzondering om deze limiet te overschrijden kan worden gevraagd voor permanente infrastructuren met een zittend publiek, met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften. De acht gouden regels blijven van kracht en moeten door iedereen gevolgd worden.
In een notendop:
|
Organiseert u reguliere evenementen in een permanente infrastructuur? |
In de praktijk: filmvoorstelling in het Forum, voetbalwedstrijd in het stadion... |
|
Organiseert u een privaat evenement of een private activiteit op privaat domein? |
LET OP: Activiteiten met een privékarakter kunnen plaatsvinden voor personen die onder hetzelfde dak wonen met maximum vijf steeds dezelfde personen met een maximum van 10 personen. Kinderen jongeren dan 12 jaar zijn niet meegerekend. In de praktijk: babyborrel, huwelijksreceptie, bedrijfsfeest voor het eigen personeel, receptie georganiseerd door een vereniging voor haar leden... |
|
Organiseert u een publiek toegankelijk evenement in de publieke ruimte (stadsinfrastructuur, publiek toegankelijke gebouwen, horeca…) voor minder dan 200 personen? |
In de praktijk: receptie of banket openbaar voor het publiek, voorstelling, bedrijfsfeest waar externen worden uitgenodigd… |
|
Organiseert u een publiek toegankelijk evenement in de publieke ruimte (openbaar domein, stadsinfrastructuur, publiek toegankelijke gebouwen, horeca…) voor meer dan 200 personen of op de openbare weg (ongeacht het aantal)? |
In de praktijk: betogingen, sportcompetities, optreden toegankelijk voor het publiek, pop-up terras... |
Ieder evenement en iedere activiteit moet ten minste 2 weken vooraf aangevraagd worden bij het lokaal bestuur. Het is ook verplicht om voor ieder evenement of iedere activiteit een veiligheidsverantwoordelijke aan te duiden die toeziet op de naleving van de maatregelen en die dient als aanspreekpunt voor het lokaal bestuur en de politie- en/of hulpdiensten.
Links:
Hebt u twijfels of zit u met vragen over de organisatie van uw evenement?
Contacteer dan zeker de dienst Evenementen (feestelijkheden@wervik.be of 056 95 24 60).